Gestión de proyectos

Herramienta de gestión de proyectos

Solución empresarial Q5

Nuestra herramienta de gestión de proyectos (Q5) se desarrolla en colaboración con nuestro socio comercial NJKI. El software se basa en la sólida tecnología de Microsoft SQL Server y tiene una interfaz de usuario intuitiva e informativa. Su arquitectura cliente-servidor abastece a un número virtualmente ilimitado de usuarios concurrentes sin degradación notable del rendimiento, y se entrega como una instalación interna o como una solución basada en la nube.

La herramienta de gestión de proyectos proporciona una visión general fácil y rápida de la capacidad, mano de obra, tiempos de entrega, etc. de la organización. Permite que el personal de gestión de proyectos asigne recursos capacitados adecuados a los proyectos con unos pocos clics del mouse. Además de la reserva de recursos, la herramienta también realiza un seguimiento de las fases, los hitos y el progreso de los proyectos individuales.

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Mejor visibilidad

Tener todos los proyectos en una organización en la misma base de datos ofrece ventajas obvias: evita la doble reserva de recursos, ofrece a todos los interesados ​​internos una visión general de los resultados y el estado de los proyectos individuales, además de que permite a la organización responder de manera oportuna a cambios, desafíos y riesgos asociados con los proyectos.

Nuestra herramienta de gestión de proyectos atiende las necesidades de los usuarios en todos los niveles de la organización, desde la gestión ejecutiva hasta el personal de planta, y desde la gestión del proyecto hasta el participante individual del proyecto. La herramienta viene con un mensajes de texto integrados (SMS) módulo que se puede configurar para notificar de inmediato a los miembros afectados del personal de asignaciones nuevas / cambiadas, entregables, fechas límite, etc.

Integración de sistemas

Debido a su arquitectura estandarizada, la herramienta de administración de proyectos se integra fácilmente con otros sistemas de TI internos (por ejemplo, recursos humanos, nómina y sistemas ERP) para garantizar que las habilidades del personal, las reservas de recursos y otros datos relacionados con el proyecto manejado en un sistema

Esto significa que, por ejemplo, los proyectos nuevos creados en un sistema ERP (p. Ej., MS-Dynamics C5 / NAV / AX, SAP u Oracle) pueden transferirse automáticamente a Project Management Tool para planificar y asignar recursos. Asimismo, las horas trabajadas en proyectos, que los empleados reservan en la herramienta de gestión de proyectos, se pueden transferir a un sistema de nómina.

Un enfoque holístico

Nuestra herramienta de gestión de proyectos también integra la gestión de habilidades del personal, competencias, certificados, reserva de automóviles y un módulo de marca de tiempo. Trabajando con nuestro otro soluciones es una ventaja obvia para las organizaciones que buscan simplificar, por ejemplo planificación, gestión de habilidades y seguimiento del tiempo real frente al planificado. Utilizando nuestro Herramienta de gestión de habilidades, Herramienta de gestión de pérdida y Herramienta de gestión de calidad para el registro de pérdidas relacionadas con las actividades del proyecto, los clientes pueden comenzar a trabajar con Mejora Continua en sus organizaciones.

Herramienta de gestión de habilidades Herramienta de gestión de pérdida Herramienta de gestión de calidad

Facilidad de instalación, facilidad de uso

Nuestro software se ejecutará en prácticamente cualquier entorno de TI contemporáneo. Antes de la instalación, analizamos la organización y los procesos del cliente, y configuramos la herramienta de gestión de proyectos de acuerdo con las preferencias del cliente.

La facilidad de uso ha sido una prioridad en el desarrollo de nuestra herramienta de gestión de proyectos. Básicamente es tan fácil de usar como un calendario basado en computadora. Por esa razón, no hay necesidad de una capacitación extensa y costosa para el usuario. La interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar hace uso liberal de, por ejemplo, barras de progreso de tareas, códigos de colores e íconos informativos. Estos elementos muy visuales proporcionan una excelente aceptación del usuario.

La aplicación cliente tiene una huella muy modesta y se puede instalar en cualquier PC con Windows. Los usuarios pueden tener cuentas compartidas o personales, según sus roles y derechos de acceso. Por ejemplo, un equipo de instaladores podría tener una cuenta compartida para reservar las horas trabajadas en los proyectos, mientras que un gerente de proyecto normalmente tendría una cuenta personal para la gestión de los datos del proyecto.

Beneficios clave

Los siguientes son los beneficios clave del uso de nuestra herramienta de gestión de proyectos:

- Una herramienta fácil de usar en toda la organización

- Gestión combinada de proyectos y recursos en toda la organización

- Visión general fácil en todos los niveles organizacionales

- El monitoreo automático de la "salud" del proyecto permite mitigar el riesgo del proyecto

- Reemplazo de la preparación manual de informes, etc.

- Fácil integración con MS-Excel para análisis de datos adicionales y gráficos / diagramas / visualizaciones

- Claro enfoque en la gestión de proyectos para todas las partes interesadas

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